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以信息化推動檔案管理上新臺階

時間:2019/03/15    瀏覽:

       以服務(wù)檢察工作為重點,以管理標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化為目標(biāo),加強檔案硬軟件建設(shè),實現(xiàn)了檔案工作的健康有序發(fā)展……近日,經(jīng)省檔案局復(fù)查合格,九江市濂溪區(qū)檢察院再次被省檔案局確定為檔案工作規(guī)范化管理省一級單位。

       據(jù)悉,自2013年成功升級為規(guī)范化管理省一級單位以來,九江市濂溪區(qū)檢察院始終把檔案管理工作擺在重要位置,進一步加強條件保障、強化業(yè)務(wù)建設(shè)、完善信息化建設(shè)、做好開發(fā)利用,機關(guān)檔案工作步入了規(guī)范化管理軌道。譬如,設(shè)置了適應(yīng)本機關(guān)的檔案管理機構(gòu),明確了四級檔案管理網(wǎng)絡(luò),建立完善了檔案崗位責(zé)任制以及文件歸檔整理、保管保密、鑒定銷毀、統(tǒng)計利用等制度,檔案庫房與辦公、閱覽分開管理,庫房內(nèi)“九防”設(shè)施設(shè)備齊全。各種門類和載體的檔案實行了集中統(tǒng)一管理。

       同時,制定了機關(guān)各門類載體檔案歸檔范圍、保管期限和檔案分類大綱以及編號方案,編制了案卷目錄、全引目錄和歸檔文件目錄,查閱、借閱都實時登記。交接手續(xù)完備,文書、業(yè)務(wù)、科技、實物、照片、會計檔案都做到了及時歸檔并符合有關(guān)規(guī)范。對庫房內(nèi)溫濕度記錄完整,安全措施得力,全宗卷材料收集齊全,檔案收進移出登記清楚,充分展現(xiàn)了該院檢察工作歷程和檔案全貌。
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