隨著社會(huì)的進(jìn)步和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的廣泛應(yīng)用,人事檔案的信息化管理,是人事檔案工作發(fā)展的必然趨勢(shì)，借助于信息技術(shù),不斷提高檔案管理工作效率,提升檔案管理水平。企事業(yè)單位應(yīng)該積極地將信息技術(shù)與檔案管理技術(shù)和方法結(jié)合起來,促進(jìn)檔案的信息化管理，使檔案信息管理進(jìn)入現(xiàn)代化管理的先進(jìn)行列,并為檔案信息管理提供了可靠的保證，從而科學(xué)合理的管理好、利用好人事檔案，要想實(shí)現(xiàn)這一目的，應(yīng)采取如下措施：
       提高人事檔案管理的現(xiàn)代化意識(shí)。要重視檔案信息觀念的創(chuàng)新，傳統(tǒng)的人事檔案管理方式內(nèi)向、封閉意識(shí)較強(qiáng)，要改變這種局面，必須不斷更新觀念、勇于進(jìn)取，把人事檔案工作與社會(huì)活動(dòng)結(jié)合起來，使檔案工作由封閉型向開放型轉(zhuǎn)變。在信息化時(shí)代，強(qiáng)化檔案管理的現(xiàn)代化意識(shí)、科技化意識(shí)、計(jì)算機(jī)管理檔案意識(shí),在加快檔案由手工管理向計(jì)算機(jī)數(shù)字化管理的轉(zhuǎn)變工作中是至關(guān)重要的。
       增強(qiáng)檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)。盡管技術(shù)進(jìn)步對(duì)信息環(huán)境的構(gòu)建起著至關(guān)重要的作用,但是人仍然是決定的因素,檔案工作人員素質(zhì)的提高和電子環(huán)境下工作意識(shí)的培養(yǎng)是檔案信息化的關(guān)鍵所在，這就需要培養(yǎng)一支專業(yè)化干部隊(duì)伍。提高檔案管理人員的素質(zhì)要以發(fā)展的目光，根據(jù)長(zhǎng)遠(yuǎn)的需要選用合適的人員負(fù)責(zé)人事檔案工作。從事人事檔案工作的人員要具備熟悉人事工作、檔案工作、計(jì)算機(jī)應(yīng)用及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等能力。檔案工作人員要通過學(xué)習(xí)、業(yè)務(wù)培訓(xùn)，不斷豐富專業(yè)知識(shí)，提高業(yè)務(wù)技能，優(yōu)化知識(shí)結(jié)構(gòu)，以滿足新時(shí)期檔案工作的需要。同時(shí)，人事檔案工作是一項(xiàng)保密性很強(qiáng)的工作，工作人員具有較高的政治思想覺悟，堅(jiān)持原則，樹立牢固的保密觀念，以及堅(jiān)定的政治責(zé)任感、政治敏銳性和政治鑒別力。
       人事檔案管理信息化的最終目的是能更加科學(xué)、合理、高效地輔助管理工作，減少重復(fù)性工作，提高工作效率，所以說，信息化的人事信息管理模式及人事檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)對(duì)實(shí)現(xiàn)企事業(yè)單位的人事人才信息管理工作的社會(huì)化服務(wù)有非常突出的現(xiàn)實(shí)意義。企事業(yè)單位檔案管理人員要積極創(chuàng)造條件，加強(qiáng)人事檔案信息化管理，實(shí)現(xiàn)人事檔案管理的根本變革。