近日，為進一步推動信息技術與檢察檔案工作深入融合，洛江區(qū)檢察院加大人力、物力、財力投入，對該院1997年以來70萬余頁紙質(zhì)歷史檔案進行數(shù)字化掃描處理，建立電子文檔，提高檔案現(xiàn)代化管理水平。
在檔案數(shù)字化工作中，為確保檔案交接、掃描、整理時的檔案安全，該院檔案管理員與數(shù)字化項目負責人進行實體檔案現(xiàn)場清點后移交工作人員掃描加工，并在加工完成后按批次交接、核對、歸還，確保檔案恢復原狀并按照原順序裝入原檔案盒。整個加工現(xiàn)場均有監(jiān)控錄制保存留檔。
據(jù)介紹，通過專業(yè)掃描設施將紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)化為電子數(shù)據(jù)，將檔案條目錄入檔案管理系統(tǒng)，實現(xiàn)加工后的掃描圖像與檔案條目對接，使檔案管理更加完善、細致，既杜絕了檔案外借遺失的隱患，也有效避免了檔案損毀等情況發(fā)生。