為全面對(duì)接浦東新區(qū)數(shù)字社會(huì)、數(shù)字政府建設(shè)，更好融入浦東新區(qū)政府?dāng)?shù)字化轉(zhuǎn)型總體工作，提升檔案公共服務(wù)、社會(huì)治理等數(shù)字化智能化水平，近期，上海市浦東新區(qū)檔案局與新區(qū)政府電子政務(wù)部門聯(lián)袂推進(jìn)政務(wù)辦公數(shù)字化轉(zhuǎn)型升級(jí)，從全流程貫通、全周期管理、全類型覆蓋3個(gè)方面積極推進(jìn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型工作，扎實(shí)開展示范試點(diǎn)，推動(dòng)在線政務(wù)服務(wù)電子文件全流程實(shí)時(shí)歸檔，為在全區(qū)范圍內(nèi)推進(jìn)政府?dāng)?shù)字化轉(zhuǎn)型和電子公文歸檔單套制改革打下了良好基礎(chǔ)。
       新區(qū)檔案局在對(duì)浦東新區(qū)區(qū)級(jí)協(xié)同辦公平臺(tái)進(jìn)行全面數(shù)字化轉(zhuǎn)型升級(jí)改造的同時(shí)，增加了電子公文全流程實(shí)時(shí)歸檔功能，并與新區(qū)政府電子政務(wù)部門專門對(duì)接，就聯(lián)合開發(fā)電子文件歸檔功能的需求達(dá)成共識(shí)。同時(shí)，經(jīng)過與開發(fā)技術(shù)團(tuán)隊(duì)多次討論研究，在協(xié)同辦公平臺(tái)增設(shè)了電子文件歸檔通用模塊，并通過業(yè)務(wù)流程隨辦隨歸實(shí)現(xiàn)了電子文件“一站式”歸檔。
       去年以來，新區(qū)檔案局作為首批試點(diǎn)單位，在局公文辦理流程中全面實(shí)行電子公文實(shí)時(shí)歸檔。為滿足電子文件“來源可靠、程序規(guī)范、要素合規(guī)”的歸檔要求，體現(xiàn)電子公文的全生命周期管理，新區(qū)檔案局努力做到“四個(gè)自動(dòng)”完成，即公文辦理實(shí)現(xiàn)全程網(wǎng)辦，擬稿、審核、流轉(zhuǎn)、簽發(fā)、歸檔、移交全流程均通過線上自動(dòng)實(shí)現(xiàn)；內(nèi)容、元數(shù)據(jù)在文件處理完畢后隨辦隨歸，要素歸檔自動(dòng)獲取；數(shù)字簽名通過二維碼掃描，電子印章通過調(diào)用統(tǒng)一印章平臺(tái)線上自動(dòng)生成；文檔格式轉(zhuǎn)換、信息包生成及封裝、四性檢測(cè)均通過系統(tǒng)自動(dòng)處理。
       新區(qū)檔案局在實(shí)現(xiàn)政務(wù)辦公電子公文在線全流程實(shí)時(shí)歸檔的基礎(chǔ)上，進(jìn)一步擴(kuò)大應(yīng)用和試點(diǎn)范圍，并基于區(qū)級(jí)協(xié)同辦公平臺(tái)電子公文實(shí)時(shí)歸檔系統(tǒng)，繼續(xù)與新區(qū)政府電子政務(wù)部門聯(lián)手，面向各區(qū)級(jí)機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體、各自貿(mào)區(qū)片區(qū)管委會(huì)、鎮(zhèn)（街道）、事業(yè)單位及國有企業(yè)，選取有條件、較成熟的單位開展電子公文歸檔試點(diǎn)。下一步，新區(qū)檔案局將以新區(qū)政府確定的電子文件歸檔工作步驟和具體要求繼續(xù)組織培訓(xùn)，做好后續(xù)推廣工作。
       新區(qū)檔案局負(fù)責(zé)人表示，數(shù)字化已經(jīng)成為經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展變革的核心驅(qū)動(dòng)力量，誰占據(jù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的先機(jī)，誰就掌握未來發(fā)展的戰(zhàn)略主動(dòng)。浦東在這方面有很好的基礎(chǔ)，特別是經(jīng)濟(jì)治理、社會(huì)治理、城市治理3大智能治理平臺(tái)的探索走在前列，浦東檔案工作完全有條件，也必須在加快數(shù)字化轉(zhuǎn)型上主動(dòng)而為、先行一步。新區(qū)檔案局將以創(chuàng)建全國示范數(shù)字檔案館為契機(jī)，通過系統(tǒng)集成、流程再造，進(jìn)一步加強(qiáng)電子文件歸檔和電子檔案管理，在推廣實(shí)施中及時(shí)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，為單套制改革做好技術(shù)準(zhǔn)備和實(shí)踐探索。