經(jīng)過近1年的深入調(diào)研和廣泛征求意見，前不久，四川省檔案局印發(fā)了《四川省國家檔案館民生檔案異地查檔跨館服務辦法》（以下簡稱《辦法》）?！掇k法》的印發(fā)標志著四川的異地查檔跨館服務工作正式實施。

    2015年初，四川省檔案局將制定《辦法》列入重要議事日程，作為貫徹中辦、國辦《關于加強和改進新形勢下檔案工作的意見》和四川省委辦、省政府辦《關于進一步加強和改進新形勢下檔案工作的實施意見》和《四川省國家檔案館管理辦法》的配套制度建設，并將相關調(diào)研工作申報了省政府年度政務調(diào)研課題，探索建立民生檔案異地查檔、跨館服務的操作模式。

    《辦法》規(guī)定，異地查檔、跨館服務檔案的范圍主要是各級國家綜合檔案館保存的民生檔案，包括記載有關本人婚姻登記、計劃生育、學籍、學歷、工齡、職稱、榮譽、離退休、房產(chǎn)、土地、林權(quán)、公證、就業(yè)安置等憑證性檔案。工作流程包含申請、審核、受理、協(xié)辦、審定、反饋等環(huán)節(jié)。對檔案的安全利用、個人隱私保護、相關設備和人員配置、檔案館義務等，《辦法》也做出了相應規(guī)定。利用者在本地查找保管在全省范圍內(nèi)的其他國家綜合檔案館的有關本人的上述民生檔案信息，可就近向有關檔案館提出異地查檔申請。接受申請的檔案館通過檔案異地查檔機制，及時給予回復，免去利用者兩地奔波之苦。

    在調(diào)研起草《辦法》和征求意見的過程中，各級檔案部門表示，沒有數(shù)字檔案館做支撐，異地查檔、跨館服務只能是低層次的查檔服務，僅僅是對現(xiàn)有檔案利用服務方式的簡單延伸。推進數(shù)字檔案館和遠程共享平臺建設，是今后開展異地查檔、跨館服務工作的方向。因此，《辦法》第十一條規(guī)定：“各級檔案館應當加強民生檔案的數(shù)字化工作，推進異地查檔、跨館服務規(guī)范化，逐步建成全省異地查檔、跨館服務利用平臺”，為提升檔案利用服務水平預留創(chuàng)新和發(fā)展的空間。

    異地查檔、跨館服務是檔案部門服務經(jīng)濟社會發(fā)展、服務民生的具體體現(xiàn)，省檔案局館要求全省各級檔案部門高度重視，抓緊做好《辦法》的宣傳實施工作，要按照《辦法》的規(guī)定明確承辦部門和人員，并將服務內(nèi)容、聯(lián)系方式、工作流程、利用者權(quán)利義務等基本信息向社會公示。同時，根據(jù)需要配備檔案信息傳遞所需的專用設備，加強對工作人員的業(yè)務培訓，為《辦法》的順利實施做好準備。