截至6月中旬，黃岡市檔案局已全面完成館藏檔案數(shù)字化工作，是湖北省市州一級率先完成檔案數(shù)字化的單位之一，標(biāo)志著黃岡市檔案工作數(shù)字化、信息化、智能化水平步入了新階段，是黃岡檔案事業(yè)發(fā)展中的重要里程碑。
       黃岡市檔案局?jǐn)?shù)字化工作于2014年2月正式啟動，歷時三年半時間，共計完成檔案掃描530萬幅，錄入案卷級目錄和文件級目錄合計99萬條，已全面完成館藏檔案數(shù)字化工作任務(wù)。一是領(lǐng)導(dǎo)重視，加大投入。黃岡市檔案局?jǐn)?shù)字化工作得到了市委、市政府的高度重視和大力支持，數(shù)字化相關(guān)經(jīng)費列入市級財政預(yù)算，增加數(shù)字化工作基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)的投入，配備了服務(wù)器一臺，磁盤陣列一套，佳能平板掃描儀6臺，高速掃描儀6臺，計算機14臺，打印機1臺，刻錄機1臺等多種硬件設(shè)施，為檔案信息化建設(shè)工作提供了物質(zhì)保障。二是專班負(fù)責(zé)，加強組織。市檔案局主要領(lǐng)導(dǎo)直接負(fù)責(zé)數(shù)字化工作，分管領(lǐng)導(dǎo)具體負(fù)責(zé)，組建了20人的固定工作專班專門從事數(shù)字化工作，所有工作人員全部都是先培訓(xùn)后上崗，全部簽訂保密工作協(xié)議，確保檔案數(shù)字化的連貫性和安全性。三是加強驗收，確保質(zhì)量。在完成檔案數(shù)字化任務(wù)后，市檔案局檔案數(shù)字化建設(shè)工作領(lǐng)導(dǎo)小組及時對數(shù)字化成果進行驗收，對發(fā)現(xiàn)的不規(guī)范問題及時提出整改要求，直到符合標(biāo)準(zhǔn)，并確保網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、設(shè)施、介質(zhì)和信息的物理安全。
       黃岡市檔案局檔案數(shù)字化的完成將對檔案的保護、利用、開發(fā)和建成數(shù)字化檔案館起著基礎(chǔ)性和關(guān)鍵性作用，預(yù)示著檔案工作向現(xiàn)代化、科學(xué)化管理水平邁出了實質(zhì)性一步，為檔案事業(yè)創(chuàng)新發(fā)展打下了堅實基礎(chǔ)。(余竑劼 秦紅玲)