近日，人民網(wǎng)、光明網(wǎng)、搜狐網(wǎng)、中國(guó)檔案報(bào)、大皖客戶端、安徽網(wǎng)、東方看點(diǎn)、華東在線、朝陽(yáng)新聞網(wǎng)等多家媒體紛紛以《寶葫蘆集團(tuán)：給教育民生檔案“落戶安家”》為題，全面報(bào)道、轉(zhuǎn)載了寶葫蘆教育民生檔案云平臺(tái)在中小學(xué)檔案管理中產(chǎn)生的重要影響。

人民網(wǎng)新聞報(bào)道截圖

光明網(wǎng)新聞截圖

中國(guó)檔案報(bào)新聞截圖

中國(guó)檔案資訊網(wǎng)新聞報(bào)道截圖

大皖客戶端新聞報(bào)道截圖

報(bào)道全文如下：每年到了小升初、初升高的時(shí)候，往往存在因檔案管理工作的缺失，學(xué)生成長(zhǎng)檔案“斷檔”，學(xué)籍“失蹤”的現(xiàn)象，更有甚者導(dǎo)致學(xué)生領(lǐng)不到畢業(yè)證而無(wú)法參加中考。

業(yè)內(nèi)人士指出，出現(xiàn)檔案不翼而飛的情況，一方面由于學(xué)生及家長(zhǎng)本人不夠重視，另一方面也因?qū)W校檔案管理的不規(guī)范所致。那么，教育檔案對(duì)學(xué)生來(lái)說(shuō)有多重要，又應(yīng)如何妥善“安放”？

檔案管理應(yīng)從娃娃抓起
一直以來(lái)，大部分中小學(xué)檔案的管理還是處在紙質(zhì)化存放托管狀態(tài)，在寶葫蘆集團(tuán)董事長(zhǎng)、總裁孫連峰看來(lái)，目前的模式談不上標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的檔案管理，仍停留在臨時(shí)保管不便利用的階段，這就難免會(huì)導(dǎo)致“檔案用時(shí)方想起，回首不知在何處”的尷尬局面。
大多數(shù)人都知道教育檔案記錄了學(xué)生的個(gè)人經(jīng)歷、學(xué)籍、成績(jī)單、獎(jiǎng)懲證明、入團(tuán)材料等等，卻說(shuō)不出這些檔案究竟能派上什么用場(chǎng)。
通過(guò)詢問(wèn)了解到，持上述想法的人還不在少數(shù)，多半只是關(guān)心考試成績(jī)和學(xué)校排名，往往忽略了檔案的重要性。事實(shí)證明，因檔案“下落不明、無(wú)處可查”的后果之一，便是在需要使用時(shí)，帶來(lái)很多不必要的麻煩，甚至因此上不了學(xué)。
“中小學(xué)檔案真實(shí)記錄了學(xué)校教育、教學(xué)、管理、建設(shè)和發(fā)展等各方面的工作情況，這是一個(gè)非常重要的民生工程。”孫連峰告訴記者，檔案的管理應(yīng)從娃娃抓起。

據(jù)統(tǒng)計(jì)顯示，截止到2017年底，全國(guó)共計(jì)各類教育民生學(xué)校50萬(wàn)余所，這對(duì)教育民生檔案的管理提出了更高的要求。

檔案管理云平臺(tái)發(fā)布儀式

檔案管理云平臺(tái)填補(bǔ)行業(yè)空白
位于安徽省合肥市的寶葫蘆集團(tuán)，是一家致力于檔案信息化的高新技術(shù)企業(yè)，承擔(dān)了國(guó)家檔案局多個(gè)《年度科技計(jì)劃項(xiàng)目》，目前該集團(tuán)擁有發(fā)明專利7項(xiàng)，實(shí)用新型專利36項(xiàng)，著作權(quán)和軟件產(chǎn)品91項(xiàng)。
在該集團(tuán)的大力開發(fā)下，2016年1月13日，國(guó)家檔案局領(lǐng)導(dǎo)以及安徽省檔案局、安徽省教育廳、安徽省經(jīng)信委、合肥市檔案局等領(lǐng)導(dǎo)，在合肥“推桿”重磅發(fā)布“檔案管理云平臺(tái)”。據(jù)介紹，該平臺(tái)系寶葫蘆集團(tuán)自主設(shè)計(jì)與開發(fā)，專門針對(duì)教育民生檔案管理信息化、數(shù)字化的需求，通過(guò)SAAS模式來(lái)實(shí)現(xiàn)局、校級(jí)檔案數(shù)據(jù)資源互聯(lián)互通，打破教育行業(yè)“信息孤島”。
值得一提的是，該平臺(tái)的推出，憑借“互聯(lián)網(wǎng)+”的優(yōu)勢(shì)，一舉填補(bǔ)了國(guó)內(nèi)檔案信息化行業(yè)應(yīng)用的空白。
據(jù)孫連峰介紹，檔案管理云平臺(tái)開“互聯(lián)網(wǎng)+檔案”的先河，該模式無(wú)需設(shè)備投入，憑用戶賬號(hào)和復(fù)合密鑰登錄高安全性的平臺(tái)進(jìn)行檔案管理工作，不僅大大降低了以往檔案的管理難度和人工成本，還符合國(guó)家節(jié)能減排大方向，做到“輕資產(chǎn)”管理。
“基于平臺(tái)的應(yīng)用，可以滿足用戶對(duì)檔案‘收、存、管、用’基礎(chǔ)應(yīng)用需求，做到互聯(lián)互通、自定義層級(jí)管理，有效打破教育檔案管理中的‘信息孤島’?！睂O連峰補(bǔ)充道，通過(guò)線上線下的監(jiān)管，還可以實(shí)現(xiàn)檔案的永久存儲(chǔ)，便于隨用隨調(diào)。

化繁就簡(jiǎn)惠及7萬(wàn)中小學(xué)生

“檔案就好比一個(gè)畢業(yè)生的隱形‘身份證’，每個(gè)人從入學(xué)到畢業(yè)，再到升學(xué)，直至參加中考，檔案都相伴相隨。”在孫連峰看來(lái)，檔案的重要性不言而喻，檔案的管理應(yīng)提升到標(biāo)準(zhǔn)化水平。

目前，教育民生檔案管理云平臺(tái)已在合肥市肥東縣主城區(qū)中小學(xué)校順利入網(wǎng)，基本實(shí)現(xiàn)了全覆蓋，近7萬(wàn)名肥東中小學(xué)生的檔案都進(jìn)入了寶葫蘆教育民生檔案管理云平臺(tái)。

肥東縣舉辦“寶葫蘆教育民生檔案管理云平臺(tái)”培訓(xùn)會(huì)

“建立健全學(xué)校檔案，不僅能保存中小學(xué)管理與建設(shè)、改革與發(fā)展等方面工作的原始記錄，還是中小學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)決策的重要依據(jù)?！狈蕱|縣教育局相關(guān)負(fù)責(zé)人告訴記者，中小學(xué)檔案管理工作的重要性應(yīng)等同于教學(xué)工作，同時(shí)也是衡量一所學(xué)校管理水平的重要標(biāo)志，做好中小學(xué)檔案管理，是發(fā)展的需要，更是學(xué)生和家長(zhǎng)的需要。
“檔案管理的云服務(wù)模式，不但沒(méi)有高額的信息化建設(shè)和維護(hù)費(fèi)用，還提高了學(xué)校檔案數(shù)據(jù)的安全性、保密性和長(zhǎng)期利用性，數(shù)據(jù)都放在高規(guī)格、高安全級(jí)別的云中心，安全可靠，體現(xiàn)檔案的保密特性也便于長(zhǎng)期利用。售后服務(wù)從線下轉(zhuǎn)到了線上，投入人力物力很小，部署很快，效率很高，又符合檔案管理工作的專業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，切切實(shí)實(shí)解決了多年來(lái)我們懸而未決的‘想做不知道如何做’檔案管理難題?！狈蕱|縣一學(xué)校校長(zhǎng)坦言，專業(yè)化服務(wù)和平臺(tái)大大提升了學(xué)校的檔案管理水平。

據(jù)了解，檔案管理云平臺(tái)部署后，目前已服務(wù)肥東全部入網(wǎng)學(xué)校。經(jīng)過(guò)多所學(xué)校的實(shí)地應(yīng)用，達(dá)到了預(yù)期效果，當(dāng)?shù)亟逃忠泊蛲司中ｉg的信息監(jiān)管通道。這一模式的成功落地，獲得國(guó)家檔案局高度認(rèn)可，用時(shí)任國(guó)家檔案局巡視員王良城的話來(lái)說(shuō)：“基于互聯(lián)網(wǎng)助力檔案服務(wù)業(yè)發(fā)展，我們要借助移動(dòng)互聯(lián)技術(shù)和檔案管理云平臺(tái)，讓檔案人智慧的光芒播撒在五彩繽紛的祥云之上，為人民群眾帶來(lái)更加美好的風(fēng)景”。寶葫蘆集團(tuán)也因此榮獲了“中國(guó)檔案行業(yè)‘互聯(lián)網(wǎng)+’領(lǐng)軍企業(yè)”、“中國(guó)檔案行業(yè)最佳云服務(wù)商”等稱號(hào)。

新聞鏈接：

人民網(wǎng)：

http://ah.people.com.cn/n2/2019/0228/c358266-32693199.html

光明網(wǎng)：

http://difang.gmw.cn/ah/2019-03/01/content_32587691.htm

中國(guó)檔案資訊網(wǎng)：

http://www.zgdazxw.com.cn/work/2019-03/08/content_270733.htm

搜狐網(wǎng)：

http://www.sohu.com/a/298218561_114731

大皖客戶端：

http://m.cmstop.cloud.ahwang.cn/ios/p/1879560.html?from=singlemessage

東方看點(diǎn)：