以服務(wù)檢察工作為重點(diǎn)，以管理標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化為目標(biāo)，加強(qiáng)檔案硬軟件建設(shè)，實(shí)現(xiàn)了檔案工作的健康有序發(fā)展……近日，經(jīng)省檔案局復(fù)查合格，九江市濂溪區(qū)檢察院再次被省檔案局確定為檔案工作規(guī)范化管理省一級單位。
據(jù)悉，自2013年成功升級為規(guī)范化管理省一級單位以來，九江市濂溪區(qū)檢察院始終把檔案管理工作擺在重要位置，進(jìn)一步加強(qiáng)條件保障、強(qiáng)化業(yè)務(wù)建設(shè)、完善信息化建設(shè)、做好開發(fā)利用，機(jī)關(guān)檔案工作步入了規(guī)范化管理軌道。譬如，設(shè)置了適應(yīng)本機(jī)關(guān)的檔案管理機(jī)構(gòu)，明確了四級檔案管理網(wǎng)絡(luò)，建立完善了檔案崗位責(zé)任制以及文件歸檔整理、保管保密、鑒定銷毀、統(tǒng)計(jì)利用等制度，檔案庫房與辦公、閱覽分開管理，庫房內(nèi)“九防”設(shè)施設(shè)備齊全。各種門類和載體的檔案實(shí)行了集中統(tǒng)一管理。
同時(shí)，制定了機(jī)關(guān)各門類載體檔案歸檔范圍、保管期限和檔案分類大綱以及編號方案，編制了案卷目錄、全引目錄和歸檔文件目錄，查閱、借閱都實(shí)時(shí)登記。交接手續(xù)完備，文書、業(yè)務(wù)、科技、實(shí)物、照片、會計(jì)檔案都做到了及時(shí)歸檔并符合有關(guān)規(guī)范。對庫房內(nèi)溫濕度記錄完整，安全措施得力，全宗卷材料收集齊全，檔案收進(jìn)移出登記清楚，充分展現(xiàn)了該院檢察工作歷程和檔案全貌。