為全面對接浦東新區(qū)數(shù)字社會、數(shù)字政府建設，更好融入浦東新區(qū)政府數(shù)字化轉型總體工作，提升檔案公共服務、社會治理等數(shù)字化智能化水平，近期，上海市浦東新區(qū)檔案局與新區(qū)政府電子政務部門聯(lián)袂推進政務辦公數(shù)字化轉型升級，從全流程貫通、全周期管理、全類型覆蓋3個方面積極推進數(shù)字化轉型工作，扎實開展示范試點，推動在線政務服務電子文件全流程實時歸檔，為在全區(qū)范圍內推進政府數(shù)字化轉型和電子公文歸檔單套制改革打下了良好基礎。
       新區(qū)檔案局在對浦東新區(qū)區(qū)級協(xié)同辦公平臺進行全面數(shù)字化轉型升級改造的同時，增加了電子公文全流程實時歸檔功能，并與新區(qū)政府電子政務部門專門對接，就聯(lián)合開發(fā)電子文件歸檔功能的需求達成共識。同時，經(jīng)過與開發(fā)技術團隊多次討論研究，在協(xié)同辦公平臺增設了電子文件歸檔通用模塊，并通過業(yè)務流程隨辦隨歸實現(xiàn)了電子文件“一站式”歸檔。
       去年以來，新區(qū)檔案局作為首批試點單位，在局公文辦理流程中全面實行電子公文實時歸檔。為滿足電子文件“來源可靠、程序規(guī)范、要素合規(guī)”的歸檔要求，體現(xiàn)電子公文的全生命周期管理，新區(qū)檔案局努力做到“四個自動”完成，即公文辦理實現(xiàn)全程網(wǎng)辦，擬稿、審核、流轉、簽發(fā)、歸檔、移交全流程均通過線上自動實現(xiàn)；內容、元數(shù)據(jù)在文件處理完畢后隨辦隨歸，要素歸檔自動獲取；數(shù)字簽名通過二維碼掃描，電子印章通過調用統(tǒng)一印章平臺線上自動生成；文檔格式轉換、信息包生成及封裝、四性檢測均通過系統(tǒng)自動處理。
       新區(qū)檔案局在實現(xiàn)政務辦公電子公文在線全流程實時歸檔的基礎上，進一步擴大應用和試點范圍，并基于區(qū)級協(xié)同辦公平臺電子公文實時歸檔系統(tǒng)，繼續(xù)與新區(qū)政府電子政務部門聯(lián)手，面向各區(qū)級機關、人民團體、各自貿(mào)區(qū)片區(qū)管委會、鎮(zhèn)（街道）、事業(yè)單位及國有企業(yè)，選取有條件、較成熟的單位開展電子公文歸檔試點。下一步，新區(qū)檔案局將以新區(qū)政府確定的電子文件歸檔工作步驟和具體要求繼續(xù)組織培訓，做好后續(xù)推廣工作。
       新區(qū)檔案局負責人表示，數(shù)字化已經(jīng)成為經(jīng)濟社會發(fā)展變革的核心驅動力量，誰占據(jù)數(shù)字化轉型的先機，誰就掌握未來發(fā)展的戰(zhàn)略主動。浦東在這方面有很好的基礎，特別是經(jīng)濟治理、社會治理、城市治理3大智能治理平臺的探索走在前列，浦東檔案工作完全有條件，也必須在加快數(shù)字化轉型上主動而為、先行一步。新區(qū)檔案局將以創(chuàng)建全國示范數(shù)字檔案館為契機，通過系統(tǒng)集成、流程再造，進一步加強電子文件歸檔和電子檔案管理，在推廣實施中及時總結經(jīng)驗，為單套制改革做好技術準備和實踐探索。