在項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中,集團(tuán)充分發(fā)揮技術(shù)優(yōu)勢(shì),為淮北市檔案館量身打造了局域網(wǎng)(館藏檔案資源管理系統(tǒng)、查詢(xún)利用系統(tǒng)、電子閱覽室系統(tǒng)、自助查檔一體機(jī)、長(zhǎng)期保存庫(kù)系統(tǒng))、政務(wù)網(wǎng)(虛擬檔案室系統(tǒng)、電子文件接收中心)、互聯(lián)網(wǎng)(淮北市檔案館網(wǎng)站、互聯(lián)網(wǎng)信息采集系統(tǒng))三大網(wǎng)絡(luò)平臺(tái),建成了具有收、管、存、用功能的數(shù)字檔案館系統(tǒng),整體建設(shè)規(guī)范,制度體系健全,設(shè)施設(shè)備完善,系統(tǒng)功能實(shí)用,在政務(wù)網(wǎng)檔案共享應(yīng)用等方面具有特色,實(shí)現(xiàn)了檔案資源數(shù)字化、管理規(guī)范化、利用便捷化。
數(shù)字搭橋,優(yōu)化查檔服務(wù),增強(qiáng)為民服務(wù)效能。目前,淮北市檔案館已建成專(zhuān)題檔案庫(kù),其中包括人事檔案、獨(dú)生子女檔案、疫情防控、社保檔案、土地確權(quán)、養(yǎng)老保險(xiǎn)、婚姻檔案等20余種,均實(shí)現(xiàn)100%數(shù)字化率,積極融入安徽省數(shù)據(jù)檔案資源共享平臺(tái),讓數(shù)據(jù)多跑路,群眾少跑腿。此外,還打通了OA系統(tǒng)和電子檔案系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)屏障實(shí)現(xiàn)電子文件和電子檔案之間的無(wú)縫流轉(zhuǎn)的數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化,打破信息孤島,全面提升了電子檔案接收能力和安全管理水平,為公眾提供更加便捷、高效的信息服務(wù)。