這是浦東新區(qū)檔案館順應“互聯(lián)網(wǎng)+”時代,不斷推進信息技術應用、創(chuàng)新檔案利用服務的又一次新拓展。2016年初,浦東新區(qū)檔案館開通了“浦東檔案”微信公眾號、“上海市民云”APP等移動終端查檔申請受理平臺,使檔案利用進一步突破時空限制,提速增效,至今已成功辦理數(shù)百人次的檔案利用申請,為市民辦理婚姻、房產(chǎn)、戶籍、社保、信貸等各類民生事項帶來了極大的便利。經(jīng)過一段時間的技術研發(fā),目前已實現(xiàn)了婚姻登記檔案、獨生子女證檔案、知青檔案、知青子女回滬檔案、農(nóng)民造房檔案、軍人入退伍檔案等6類常用民生檔案數(shù)字化件的在線加密傳輸,使此項便民服務由線上申請受理、線下實地取件的半傳統(tǒng)模式躍升至在線申請、受理、取件一體化的新模式。下一步,各類網(wǎng)絡渠道可查閱的檔案都將與社區(qū)可查閱的檔案門類和數(shù)量保持同步,并且隨著檔案信息化建設的進程而不斷擴容。
“十二五”以來,為順應浦東新區(qū)地域面積廣大、人口流動加速的新形勢,滿足“大數(shù)據(jù)”時代社會公眾對檔案利用方式改革創(chuàng)新的需求,浦東新區(qū)檔案館陸續(xù)推出了“民生檔案進社區(qū)”“查檔不出村”“全市通辦、跨館出證”“跨省異地查檔服務”“網(wǎng)上預約”“就近取件”等一系列便民服務機制,打造了一個廣域化、立體型的民生檔案遠程服務體系。而“互聯(lián)網(wǎng)+”技術助力移動終端全流程在線服務新模式的開啟,使老百姓實現(xiàn)了“足不出戶”的檔案查閱,進一步節(jié)省辦事的時間和精力,從而更有利于發(fā)揮這些便民服務機制的整體聯(lián)動效應,切實解決檔案利用服務“最后一公里”的問題。
今后,浦東新區(qū)檔案館還將充分運用“互聯(lián)網(wǎng)+”思維,繼續(xù)推進信息技術在檔案利用業(yè)務上的深入應用,研究探索檔案利用“云”服務平臺,促進現(xiàn)有線下各項服務機制與線上服務深度融合,發(fā)揮“1+1>2”的作用,使檔案利用服務朝著越來越便捷、高效、親民的方向發(fā)展。