對于人民法院來說，檔案管理的著手點就是對卷宗的管理，因此卷宗的規(guī)范化的程度是一個法院檔案管理的標(biāo)志。
       今年以來安徽省霍邱縣人民法院全力打造卷宗規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、數(shù)字化，由傳統(tǒng)的紙質(zhì)卷宗轉(zhuǎn)換為電子卷宗取得了顯著的成績。
       統(tǒng)一制式裝訂，打造完美紙質(zhì)卷宗。紙質(zhì)卷宗是基礎(chǔ)，是還原每個具體案件原始材料，其規(guī)范與否直接關(guān)系著案件的清晰度?；羟穹ㄔ焊鶕?jù)不同類型的案件采取統(tǒng)一的制式封面、制式目錄，嚴(yán)格規(guī)范裝訂標(biāo)準(zhǔn)，不僅使得外觀上有美感，內(nèi)容上也使得案件來龍去脈很清晰。
       逐步打造紙質(zhì)卷宗數(shù)字化。如今已進(jìn)入大數(shù)據(jù)云時代，紙質(zhì)卷宗的數(shù)字化，是檔案管理進(jìn)步的一個體現(xiàn)，數(shù)字化卷宗不僅能夠?qū)崿F(xiàn)卷宗隨時調(diào)閱，而且避免了紙質(zhì)卷宗的老化。該院通過公開外包的方式由專業(yè)化團(tuán)隊對全院卷宗進(jìn)行全面掃描上傳至法院內(nèi)網(wǎng)檔案管理系統(tǒng)。目前該院正在進(jìn)行本年度的卷宗掃描，后續(xù)將是對庫存卷宗的全部掃描。
       檔案的數(shù)字化實現(xiàn)了電子檔案和紙質(zhì)檔案的同步化歸檔，也使得關(guān)聯(lián)案件的承辦人能夠通過辦案系統(tǒng)查看關(guān)聯(lián)案件的相關(guān)證據(jù)材料，節(jié)省了大量辦案時間，提高辦案效率，同時也有利于加強對辦案過程的監(jiān)督與管理。